Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и отделу ПТО сметная группа помогает прежде всего в закрытии работ. К концу периода готовятся акты КС-2, справка КС-3 и накопительные ведомости. Позиции, единицы измерения и цены в актах совпадают со сметой к договору, поэтому у заказчика меньше поводов для возврата документов. Для компаний из Ставрополя и других городов края комплект передаётся в электронном виде. Накопительная ведомость показывает выполненное за период, выполненное с начала строительства и остаток по каждой позиции. По ней видно, где сметный ресурс использован, а где остаётся запас. К закрытию периода подготовлены все документы, и ПТО не собирает их в последний день.

Если проект меняется, смета пересчитывается. Сметчик обновляет расчёт, отмечает изменённые позиции и согласует объёмы с новой редакцией чертежей. Дополнительные работы оформляются отдельной сметой, и в ней содержится обоснование, которое можно предъявить заказчику. Отчёты М-29 и журнал КС-6а ведутся при необходимости, чтобы расход материалов был подтверждён документально. Расчёт на дополнительные работы должен иметь основание, поэтому сметчик указывает, чем вызвана работа, где она отражена в проекте или его изменениях и какие нормы применены. Заказчик получает документ, который можно рассматривать по существу.

Сметная группа берёт на себя и ведомости объёмов по рабочей документации, и проверку смет субподрядчиков. Подрядчик получает контроль над стоимостью по обе стороны: он не принимает завышенные расчёты от субподрядчиков и предъявляет заказчику корректные акты. Когда нагрузка на отдел растёт, группа усиливает его без найма: объём и порядок работы закрепляются договором. Проверка смет субподрядчиков идёт по тем же правилам, что и проверка сметы подрядчика заказчиком: единая нормативная база, сверка объёмов с чертежами, начисления по действующим нормативам. Расхождения выносятся перечнем, и ПТО использует его при согласовании договора с субподрядчиком.